攤位地點的(de)選擇

      選擇合適的場(chang)地(di)是參展(zhan)計劃中重要(yao)的一部分。首先須考慮的是人(ren)群流(liu)動(dong)的方(fang)(fang)式(shi)，了解人(ren)潮(chao)在(zai)整(zheng)個展(zhan)覽會場(chang)移動(dong)的方(fang)(fang)向，再依此 挑選攤(tan)(tan)位。舉例而言，通常人(ren)潮(chao)流(liu)量最高的地(di)方(fang)(fang)是靠近入口及出(chu)口處、洗(xi)手(shou)間、休息室(shi)及飲食區，而展(zhan)廳圓柱及上(shang)貨區則有(you)阻礙人(ren)潮(chao)的潛在(zai)問題。如果自己的攤(tan)(tan)位設在(zai)了競爭對(dui)手(shou)隔(ge)壁時，參展(zhan)商(shang)要(yao)將攤(tan)(tan)位有(you)效利用，以展(zhan)示自己產品有(you)利于(yu)競爭者的地(di)方(fang)(fang)。如果在(zai)展(zhan)覽期間要(yao)使(shi)用懸掛(gua)牌示、高加(jia)架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有(you) 足夠高度的地(di)點，避免其影響(xiang)可(ke)見(jian)度。此外集團化(hua)公(gong)司或企業間也可(ke)組團參加(jia)展(zhan)覽，一來可(ke)壯(zhuang)大聲勢，擴大影響(xiang)；二來也可(ke)在(zai)展(zhan)覽會場(chang)上(shang)開設專館，展(zhan)示品牌。

       展(zhan)覽人員(yuan)的培訓(xun)

       通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業參展的真正目的，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，這不僅無法有效 了解客戶及市場信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與展覽 的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給(gei)潛力客戶，達(da)到營銷的最終目(mu)的。圖片及公司手冊(ce)可讓參(can)觀 者進一步了解(jie)展示產(chan)品以外(wai)的產(chan)品資訊。此外(wai)，參(can)展商還(huan)可在(zai)會(hui)場提(ti)供錄(lu)象帶、模型、產(chan)品展示名片（明(ming)確列出電話號碼、網址、傳真(zhen)、郵寄(ji)住址等信息），擴大宣(xuan)傳效果。

      展臺創意與裝(zhuang)飾

      大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明系統。根據產業調查，照明可(ke)(ke)將展品(pin)認知度有效提高30％ 至50％。另(ling)外，選用少量、大(da)幅的(de)(de)(de)(de)展示圖片(pian)，以創(chuang)造出強烈的(de)(de)(de)(de)視(shi)覺效果。太(tai)過密集或太(tai)小的(de)(de)(de)(de)圖片(pian)都(dou)是不(bu)易讀取的(de)(de)(de)(de)，同時限(xian)制了宣傳文字的(de)(de)(de)(de)使用。要將圖片(pian)在視(shi)線以 上的(de)(de)(de)(de)地(di)方開始放(fang)置，并且(qie)使用大(da)膽而(er)(er)搶眼的(de)(de)(de)(de)顏色，避(bi)免使用易融(rong)入(ru)背景的(de)(de)(de)(de)中性色彩(cai)，這樣使展臺從(cong)遠距離便(bian)可(ke)(ke)突現出來。此(ci)外，參(can)展商在采用傳統方式依(yi)賴大(da)規模場地(di)展覽的(de)(de)(de)(de)同時，一定要突出創(chuang)新設計(ji)，以吸引觀眾。要依(yi)展臺大(da)小而(er)(er)選擇合適的(de)(de)(de)(de)展示用品(pin)及參(can)展產(chan)品(pin)，避(bi)免過度擁(yong)擠或空洞。

       展覽(lan)前的廣告宣傳

       廣(guang)告宣傳(chuan)在整個展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)過程扮(ban)演著重要(yao)角色(se)，專(zhuan)業(ye)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)管理(li)公司(si)認為參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)(chang)商須(xu)在展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)前三個月，在專(zhuan)業(ye)雜志上(shang)刊登至少一(yi)篇以 上(shang)的(de)(de)廣(guang)告報道(dao)，然后將(jiang)該篇報道(dao)的(de)(de)復(fu)印(yin)本(ben)寄給目(mu)前及(ji)(ji)(ji)潛在的(de)(de)顧客(ke)(ke)群，并加附信息，提(ti)醒顧客(ke)(ke)該項產品(pin)將(jiang)于展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)中展(zhan)(zhan)(zhan)出，同時也可(ke)附贈由展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)組織者(zhe)提(ti)供的(de)(de)，印(yin)有本(ben)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)公司(si)名(ming)稱(cheng)及(ji)(ji)(ji)攤(tan)位(wei)號碼的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)貴賓卡。同時，現(xian)在越來越多的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)及(ji)(ji)(ji)其(qi)贊助(zhu)合作單位(wei)均(jun)提(ti)供參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)(chang)商的(de)(de)網(wang)站(zhan)(zhan)連(lian)接(jie)，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)者(zhe)可(ke)借此(ci)提(ti)高(gao)公司(si)及(ji)(ji)(ji)其(qi)網(wang)站(zhan)(zhan)知名(ming)度(du)，或事先約定展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)期間的(de)(de)商業(ye)洽談。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)(chang)商還可(ke)在網(wang)頁上(shang)刊登展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)產品(pin)圖(tu)片或主題，甚至更(geng)詳細的(de)(de)產品(pin)資料，借此(ci)提(ti)高(gao)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)現(xian)場辨識度(du)。