攤(tan)位(wei)地點的選擇

      選擇合適的(de)(de)場(chang)地(di)(di)是(shi)參展(zhan)計劃中重要的(de)(de)一(yi)部分。首先須考慮(lv)的(de)(de)是(shi)人群流(liu)動(dong)的(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)，了(le)解人潮在(zai)整個展(zhan)覽(lan)會場(chang)移動(dong)的(de)(de)方(fang)(fang)向，再(zai)依此(ci) 挑選攤位(wei)。舉(ju)例而言，通(tong)常人潮流(liu)量最高(gao)的(de)(de)地(di)(di)方(fang)(fang)是(shi)靠近入口及出口處(chu)、洗手間(jian)、休息室及飲食區，而展(zhan)廳圓柱及上貨區則有(you)(you)阻(zu)礙人潮的(de)(de)潛在(zai)問題(ti)。如果(guo)自己的(de)(de)攤位(wei)設在(zai)了(le)競爭對手隔壁時，參展(zhan)商要將攤位(wei)有(you)(you)效利(li)用(yong)，以展(zhan)示自己產(chan)品有(you)(you)利(li)于競爭者的(de)(de)地(di)(di)方(fang)(fang)。如果(guo)在(zai)展(zhan)覽(lan)期(qi)間(jian)要使用(yong)懸掛牌示、高(gao)加(jia)架或罩(zhao)蓋等需(xu)架高(gao)物品，則須選擇有(you)(you) 足夠高(gao)度的(de)(de)地(di)(di)點(dian)，避免其(qi)影(ying)響可見度。此(ci)外集團化公司或企業間(jian)也可組團參加(jia)展(zhan)覽(lan)，一(yi)來可壯大聲勢(shi)，擴大影(ying)響；二來也可在(zai)展(zhan)覽(lan)會場(chang)上開設專館，展(zhan)示品牌。

       展覽人員的培訓

       通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業參展的真正目的，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，這不僅無法有效 了解客戶及市場信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與展覽 的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶，達到營(ying)銷(xiao)的(de)最終目的(de)。圖片及公司手冊可讓參觀 者進一步了解展(zhan)示產品以外(wai)的(de)產品資訊。此外(wai)，參展(zhan)商還可在會場提供錄象帶(dai)、模型、產品展(zhan)示名片（明(ming)確列出電話號碼、網址(zhi)、傳真(zhen)、郵寄住(zhu)址(zhi)等信息），擴(kuo)大宣傳效果。

      展臺創意與裝飾

      大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明系統。根據產業調查，照明可將展(zhan)品(pin)認知度有(you)效提高30％ 至50％。另外，選(xuan)用(yong)(yong)少量、大(da)幅的(de)展(zhan)示圖片(pian)(pian)，以(yi)創(chuang)造出強烈的(de)視覺效果。太過密集(ji)或(huo)太小(xiao)的(de)圖片(pian)(pian)都(dou)是不易讀取的(de)，同時限制了宣傳文字的(de)使(shi)(shi)用(yong)(yong)。要(yao)(yao)將圖片(pian)(pian)在(zai)視線(xian)以(yi) 上的(de)地(di)方(fang)(fang)開始放置，并(bing)且使(shi)(shi)用(yong)(yong)大(da)膽(dan)而(er)(er)搶(qiang)眼(yan)的(de)顏色，避免(mian)使(shi)(shi)用(yong)(yong)易融入背(bei)景的(de)中性色彩，這(zhe)樣使(shi)(shi)展(zhan)臺從(cong)遠距離便可突(tu)現出來。此外，參(can)展(zhan)商(shang)在(zai)采用(yong)(yong)傳統方(fang)(fang)式依賴大(da)規模場地(di)展(zhan)覽的(de)同時，一定要(yao)(yao)突(tu)出創(chuang)新設計，以(yi)吸引觀眾。要(yao)(yao)依展(zhan)臺大(da)小(xiao)而(er)(er)選(xuan)擇合適的(de)展(zhan)示用(yong)(yong)品(pin)及參(can)展(zhan)產品(pin)，避免(mian)過度擁擠或(huo)空洞。

       展覽前的廣告宣傳

       廣告宣傳(chuan)在(zai)整(zheng)個展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)過(guo)程扮演著(zhu)重(zhong)要角色(se)，專(zhuan)業展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)管理公(gong)司(si)(si)認(ren)為參展(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)須(xu)在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)前三個月，在(zai)專(zhuan)業雜志上刊(kan)登(deng)至少一篇(pian)(pian)以 上的廣告報(bao)道，然后將(jiang)(jiang)該(gai)篇(pian)(pian)報(bao)道的復印本寄(ji)給(gei)目前及(ji)潛(qian)在(zai)的顧客群，并(bing)加附信息，提醒顧客該(gai)項產品(pin)將(jiang)(jiang)于展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)中展(zhan)(zhan)(zhan)出，同(tong)時也可(ke)附贈由展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)組織者(zhe)(zhe)提供的，印有本參展(zhan)(zhan)(zhan)公(gong)司(si)(si)名稱及(ji)攤(tan)位號碼的展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)貴賓卡。同(tong)時，現在(zai)越來(lai)越多的展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)及(ji)其(qi)贊助合(he)作單位均提供參展(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)的網(wang)(wang)站(zhan)(zhan)連接(jie)，參展(zhan)(zhan)(zhan)者(zhe)(zhe)可(ke)借此提高公(gong)司(si)(si)及(ji)其(qi)網(wang)(wang)站(zhan)(zhan)知名度(du)，或事先約定展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)期間的商(shang)業洽談。參展(zhan)(zhan)(zhan)廠(chang)商(shang)還可(ke)在(zai)網(wang)(wang)頁(ye)上刊(kan)登(deng)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)產品(pin)圖片(pian)或主題(ti)，甚(shen)至更詳細的產品(pin)資料，借此提高展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)現場辨識(shi)度(du)。